第一篇：oa推廣領導講話

同志們：

根據市局工作安排，今天我們在這里召開全市地稅系統稅務綜合辦公信息系統（簡稱oa系統）上線推廣工作動員部署會，主要任務是，對oa系統在全市地稅系統上線推廣進行動員，對下一步工作進行安排部署。剛才，市局信息中心李云仁主任宣讀了上線推廣工作方案，市局辦公室朱安君副主任和信息中心曾鐘建副主任分別對相關工作進行了安排部署，這些我都非常贊成。希望大家認真領會，回去之后及時向主要領導匯報，抓好工作的貫徹落實。下面我談幾點意見。

一、統一思想，提高認識，切實增強做好推廣oa系統的緊迫感和責任感

為了提高行政效率和機關服務效能，我局近年來在全市地稅系統推廣使用了總局的公文處理系統（即odps系統）。odps系統的推廣應用提高了公文流轉速度，為提升地稅機關行政辦公效能，促進信息化建設起到了積極作用。但是，隨著時間的推移和網絡技術的發(fā)展，目前使用的odps系統逐漸顯露出一些問題，如系統構架不科學，功能不全，通用性差，拓展彈性小等。針對這些問題，總局按照稅務行政辦公管理規(guī)范化、制度化、科學化的要求和原則，通過對文件辦理和相關辦公業(yè)務流程的優(yōu)化和重組，對綜合辦公系統進行一體化建設規(guī)劃，建立了稅務綜合辦公信息系統（即oa系統），并推廣應用。

新推出的oa系統作為金稅三期的重要組成部分，不僅具備了odps系統文件管理的特質，還包含了信息服務、工作安排、信訪管理、督查督辦、會議管理、信息采編、宣傳管理等業(yè)務模塊�；�本涵蓋了稅務辦公系統的各項工作流程，實現了對辦公流程的有效跟蹤和監(jiān)控，可進一步提高行政效率和機關服務效能，發(fā)揮行政管理的整體效益。此外，oa系統采取了省級集中模式，絕大部分軟硬件部署都在省級完成，解決了odps傳統分散式管理造成的管理不強、效率不高的問題，同時還便于各級系統管理員進行遠程維護，可有效地降低管理成本，提高工作效率。

為此，省局審時度勢，決定今年內在全省地稅系統全面推廣使用oa系統，并確定南昌市局、鷹潭市局和景德鎮(zhèn)市局作為先行上線單位，于今年6月14日前完成數據遷移、崗位配置和系統配置工作，7月1日開始oa試運行，7月16日開始oa和odps并運行，8月1日開始正式運行oa系統，關閉odps�？梢哉f，南昌市局的oa系統上線推廣工作日程非常緊、要求也很高，一個環(huán)節(jié)出現問題就有可能影響到整體進度，影響到今后系統的運行使用。因此，各縣區(qū)局、直屬各單位一定要統一思想，提高認識，增強做好oa系統推廣運用工作的緊迫感和責任感，切實按照市局方案要求，扎實有效地開展工作，確保oa系統在全市地稅成功上線。

二、突出重點，狠抓落實，確保oa系統推廣工作穩(wěn)步推進

為順利實現odps系統向oa系統平穩(wěn)過渡，確保oa系統在全市地稅順利上線、正常運行，各單位要重點做好以下幾項工作。

一是認真做好培訓工作。培訓工作是oa推廣中的關鍵環(huán)節(jié)，要確保人員培訓率達到百分之百，使全體工作人員能夠熟練掌握oa系統各模塊的操作使用。我們市局將組織兩期培訓班，第一期是針對市局機關的工作人員，第二期是針對各基層單位的骨干人員和師資力量。各單位選送參加市局第二期培訓的同志，不僅要熟練掌握操作方法和工作流程，還要充當好本單位的培訓老師。在市局的培訓結束之后，各縣區(qū)局和直屬各單位要組織本單位的培訓，在認真開展集中培訓的基礎上，積極做好日常培訓，對工作事務較多的領導，要安排專人上門培訓；同時，必須指定一名專（兼）職系統管理員，系統管理員要熟練掌握配置、崗位的設置、模板的制作，并能夠完成簡單故障的排除。

二是認真核對組織機構和人員信息。前期各單位辦公室已完成崗位模板的制作，市局已對各單位制作的崗位模板進行了審核確認。在正式上線前，各單位要按照崗位模板信息對崗位和人員設置進行確認和調整，確保組織機構和人員信息的完整性、準確性、一致性。

三是認真做好數據遷移工作。要按照要求完成現有odps公文處理系統向綜合辦公信息系統的數據遷移，并對遷移的數據進行認真核對，確保文件數據和人員信息的準確性。

四是認真做好測試工作。在正式上線之前，各單位信息中心需對綜合辦公信息系統中的每個模塊進行測試，確保文件流轉正確，工作流程符合要求，公文格式模板對應規(guī)范，人員崗責定義準確。

五是認真做好運行維護工作。要建立在線技術服務平臺，通過在線技術支持中心對使用人員提交的問題及時進行解答，定期對系統產生的問題分類進行分析，并對系統在試運行期間發(fā)現的軟件應用問題及時上報市局信息中心，做到綜合辦公信息系統的平穩(wěn)運行。

三、精心組織，扎實推進，確保oa系統推廣工作圓滿完成

oa系統是一個功能相對完備、結構縝密復雜的大型應用軟件，做好全系統的推廣工作，需要各級各部門精心組織、團結協作，克服困難，扎實、細致地做好各項工作。

一是加強領導，明確職責。各單位、各級領導要高度重視oa系統的推廣工作，按照市局方案要求，將推廣工作的各項任務落到實處。各級辦公室和信息中心要充分發(fā)揮牽頭和協調作用，既要明確分工，又要加強協作，保證各項工作落到實處；各單位和部門要積極支持oa系統推廣工作，積極參與到推廣工作中來，踴躍使用oa系統。

二是大力宣傳，積極引導。任何一個軟件系統都要經過一個不斷改進的過程，才能逐步完善。因此我們要加大對oa系統推廣工作的宣傳力度，進一步統一思想，提高認識，明確推廣意義，轉變干部職工的思想觀念，積極主動掌握和適應新的辦公信息操作系統。

三是堅定信心，穩(wěn)步推進。oa系統推廣工作時間緊、任務重。大家一定要對工作的艱巨性、復雜性有一個充分的認識和思想準備，要堅定信心，克服畏難思想，鼓足勇氣，鉚足干勁，做到緊張(來源公文素材庫：www.taixiivf.com)有序，穩(wěn)步推進。

四是加強聯系，及時報告。各單位在oa系統推廣工作中，要認真落實督查督導和情況報告制度，對推廣使用中發(fā)現的問題和好的建議要及時與市局辦公室、信息中心報告。市局將根據推廣工作情況，適時組成督查組，檢查各單位推廣工作開展情況。

同志們，推廣oa系統作為今年市局一項工作重點，是促進全市地稅行政辦公效能進一步提升，推動地稅工作質量和水平的全面提高的重要舉措。希望大家立即行動起來，團結一致，迎難而上，精心組織，認真部署，確保完成推廣工作的各項任務，為提高我市地稅系統的工作效率，推動地稅事業(yè)又好又快發(fā)展作出新的貢獻！

第二篇：oa培訓練習題

oa培訓練習題

1、 為了保證oa各功能正常使用，需設置瀏覽器，請根據瀏覽器設置步驟，正確設置瀏覽器。

2、 請使用即時通發(fā)起一個網絡語音會議，并邀請兩到三人參加會議，并實現桌面共享

3、 請使用即時通修改個人資料

4、 請使用即時通訊更改文件的接收路徑

5、 請使用即時通訊創(chuàng)建兩個常用聯系人分組，并添加人員

6、 請使用即時通訊設定一條離線消息回復

7、 請使用即時通訊打開文件管理窗口，并在個人文件存儲里添加一個文件夾，文件夾名稱為“文件資料”

8、 請使用即時通訊打開文件管理窗口，在個人文件存儲里導入自己的工作文件。

9、 請使用即時通訊打開文件管理窗口，在待接收文件里選擇一個文件下載到設定的文件接收路徑下。

10、 請使用即時通訊打開文件管理窗口，在待接收文件里選擇一個文件轉移到自己的個人文件夾里。

11、 請使用即時通訊的快速查找功能找到“潘新豫”的用戶并發(fā)送一個文件。

12、 請使用即時通訊通過一對多的方式發(fā)送一條文字消息給常用聯系人

13、 使用即時通訊里的遠程協助功能，成功發(fā)送一條遠程協

助。

14、 請使用即時通的語音通訊功能發(fā)送語音通話邀請

15、 請使用即時通訊的多媒體功能發(fā)送視頻通話

16、 請使用即時通錄音功能發(fā)送一段錄音

17、 請使用即時通訊功能進行同時給多人同時發(fā)送文件

18、 請使用即時通訊在消息模式下發(fā)送消息

19、 請使用即時通訊在對話模式下發(fā)送消息

20、 請使用即時通訊發(fā)送消息，并要求閱讀回執(zhí)

21、 請在即時通訊中更改自己的消息發(fā)送鍵

22、 請使用即時通訊傳送文件，并要求閱讀回執(zhí)

23、 請使用即時通訊發(fā)送一條保存時效為2天的消息

24、 請在即時通訊的消息記錄里查看信息交流記錄

25、 請嘗試來更改即時通訊的外觀

26、 請在即時通的個人設定中更改某一項，并設定在一小時

后自動關閉計算機。

27、 請使用即時通訊快捷進入協同工作平臺，并修改個人的

登錄密碼

28、 請在便箋事里成功創(chuàng)建一個新便簽

29、 請在定時提醒里成功創(chuàng)建一個每日提醒

30、 請在通訊錄里的個人通訊錄里創(chuàng)建一個名字為“朋友”

的組并成功添加一條通訊信息。

31、 請使用內部通訊錄里的快速查找方式查找用戶為“潘新

豫”的信息。

32、 請在流程代辦設置里添加一個流程代辦人

33、 請在個人設置里完善自己的個人信息

34、 請在日程安排設置里添加一個可以為自己建立日程安

排的人員

35、 請在內部郵件里給自己所在的部門或項目部發(fā)送內部

郵件

36、 請在內部郵件里給行政部發(fā)送內部郵件并添加附件

37、 請在內部郵件里給“潘新豫”發(fā)送內部郵件和添加附件

并要求閱讀回執(zhí)

38、 請在信息發(fā)布的通知公告欄目里查看發(fā)布的內容，并下

載附件到本地。

39、 請在信息發(fā)布的交流園地欄目里的技術交流里發(fā)布一

條信息，發(fā)布范圍設定為自己所在的部門和項目部

40、 請在信息發(fā)布的交流園地欄目里的文化交流里發(fā)布一

條信息，信息的內容通過導入word文檔的方式進行導入，發(fā)布范圍是行政部。

41、 請在請在信息發(fā)布的交流園地欄目里的休閑娛樂欄目

里發(fā)布一條信息，信息的內容是通過添加附件的方式進行發(fā)布

42、 請在信息發(fā)布的交流園地里的軟件應用欄目里添加一

個軟件，供大家下載

43、 請在交流園地的“協同辦公平臺問題反饋”欄目里發(fā)布

一個問題，發(fā)布的范圍是整個公司，并設定好如果有人回復，立即用即時通來通知我。

44、 請在交流園地的“休閑娛樂”欄目里發(fā)布一條保存時效

為一天的信息。

45、 請在信息發(fā)布的通知公告欄目里按“來源”來查詢所有

行政部發(fā)布的內容

46、 請在信息發(fā)布的通知公告欄目里按“標題”來查詢所有

帶“關于201*年”關鍵字的內容

47、 請通過文檔管理模塊中的文檔瀏覽里的“文檔查找”功

能來查找文件標題為“印章”關鍵字的歸檔內容

48、 請通過發(fā)文處理來創(chuàng)建一個設備、設施購置申請流程，

并發(fā)給自己所在部門或項目部的領導

49、 請通過文檔瀏覽里的個人文檔來添加個人的工作文件

資料

50、 請通過文檔瀏覽里的個人文檔來創(chuàng)建兩個文件夾。一個

命名為“工作文件”一個命名為“個人文件”并在每個文件夾下上傳文檔。

51、 請通過發(fā)文處理對設備、設施購置申請流程的代辦任務

進行回退操作。

52、 請在工作總結管理中創(chuàng)建一個日工作總結

53、 請在工作總結管理中創(chuàng)建一個周工作總結并應用周工

作總結模版

54、 請在工作總結管理中創(chuàng)建一個月工作總結并使用導入

word文檔或導入excl表格來實現

55、 請在工作總結管理中創(chuàng)建一個年工作總結并使用添加

附件的形式來實現

56、 請在日程安排管理中創(chuàng)建一個周期為兩天的私人日程

安排

57、 請在日程安排管理中創(chuàng)建一個周期為一天的個人日常

安排

58、 請在日程安排管理中創(chuàng)建一個類型為“必須出席”的安

排，并設定定時提醒。

59、 請在請示匯報欄目里創(chuàng)建一條請示匯報，審批人選擇自

己的部門領導或項目領導

60、 請在辦公平臺首頁中快速進入項目管理界面

61、 請正確下載項目管理軟件的插

第三篇：oa系統培訓資料

oa系統培訓

1.登錄.每個操作員都有自已的用戶名和密碼,每天交接班后必有更換用戶.

操作:右鍵點oa精靈,在彈出的菜單項式中選"重新登錄",然后按提示輸入用戶名和密碼.然后用左鍵點一下oa精靈,確認已經登錄成功,進入了操作界面.

2.創(chuàng)建"快捷方式".

在新版的oa中新增了"快捷組"功能.你可以把一些常用的功能加入到"快捷組"中,還可以把常用的windows應用程序加入"快捷組"中.當你需要使用這此功能時,就可以通過在快捷組中單擊相應名稱進行調用.

操作:左鍵點oa精靈圖標,在彈出的窗口中點選窗口下部的"快捷組"調出"快捷組"窗口,然后點選窗口最上面的"菜單快捷組定義"中的"定義"兩字,調出"菜單快捷組定義"窗口,然后通過雙擊右側列表中的相應條目使其進入左側的列表框中,最后點下面的"保存"按鈕.

3.工作流的使用.

建議先將"工作流"加入快捷組中,以便日常使用.

(1)通過點擊"快捷組"中的"工作流"調出工作流窗口.通過點擊窗口上方的四個按鈕可以分別顯示相應內容.

(2)操作上報的具體操作:點擊工作流窗口上方的"新建工作"按鈕,調出可新建的工作流的列表,點"操作記錄上報"后面的"下一步"出現填寫文號窗口,直接點"保存"即可.然后在"待辦工作"的"未接辦工作"中就出現了你剛建的工作,點擊相應文號后面的"辦理"按鈕,進入填寫表單的窗口,按要求填寫并檢查無誤后點下面的"保存表單"然后點"返回"回到"待辦工作"窗口,然后點擊相應文號后的"轉交下步",在彈出的"轉交下一步"窗口中點選"下上步的經辦人員"列表前面的選擇框后再點"轉交下一步"按鈕"完成.

(3)對于上報的操作記錄通常有兩種處理:一是通過,二是駁回重填.對于被駁回的上報,上報人會收到"有工作需要辦理"的短信通知.這時可以通過點擊短信通知中的"鏈結"字樣直接調出工作流窗口,在"待辦工作"列表中就可以看到被駁回的上報,然后點后面的"辦理"字樣,再重新填好后再上報即可.

(4)對于上報不成功的工作流可以直接刪除.只要這個工作流在你創(chuàng)建后還未經過其它人辦理,都可以刪除.

第四篇：oa培訓計劃要求

南海力豐oa培訓計劃要求

一、培訓目標

通過培訓使全公司人員（工勤人員除外），到四月底能夠熟練使用oa系統，為正式提供無紙化辦公提供保障。

二、培訓方式

針對不同的對象采取不同的培訓方式

1、高層領導（各董事、ceo）：采用單獨培訓的方式，根據領導的工作時間安排，見縫插針地進行培訓；

2、中層領導：按大部分領導的工作時間安排進行培訓，培訓內容取重點，培訓時間盡量壓縮；

3、辦公室員工：采用集中培訓的方式，培訓時間和地點由培訓中心統一安排。

三、培訓內容

針對不同的培訓對象，培訓與其相對應所需的功能模塊。

四、培訓時間安排

五、個人部門受培訓要求重點

1、會議通知、用章申請合同、請假申請、公函、招標書、日程表、產品說明書、邀請函、訂購單等；

2、財務管理報表、財務報銷流程、客戶管理表、企劃月報表、計劃表、、管理登記表等；

201*-3-132 鄭晶晶

第五篇：oa培訓大綱

用戶培訓大綱

1. 理念培訓

１．系統應用價值

２．系統實施成功保障

３．產品特點介紹

2. 操作培訓

2.1 主界面介紹

每個區(qū)域的用途，每個圖標的用途，每個功能模塊解決實際中辦公問題

2.2 協同工作

１．

２．

３．

４． 用途：安排工作，督辦工作，審批工作，工作匯報，內部郵件，異地方辦公，內部溝通等等，滿足８０％的日常辦公需要； 新建協同，自建流程設置，預歸檔，流程處理（加簽），查看處理結果，協同歸檔； 新建協同，調用流程模版（個人模板和系統模板）調用，處理協同（加簽）； 替代組織內部郵件；

2.3 公文管理

包括新建公文，流程設置，模版調用，處理公文。

2.4 文檔管理

１．

２．

３．

４． 資料權限共享，資料統一分級管理，知識沉淀，銷售管理，ｈｒ管理，制度管理，知識共享，檔案管理等各圖標的用途 自建文件夾，新增文檔 文檔權限設置。文檔的分類存放，分權限查看。 銷售管理建議，ｈｒ管理建議，財務資料管理建議

2.5 日程、計劃、會議管理

１．包括日程的添加，他人日程的查看

２．計劃的錄入、上報和查看

３．會議的新建和查看

3. 應用培訓

針對客戶關鍵應用實際定制流程，演示和講解。

１．新建協同發(fā)給培訓顧問－催辦培訓顧問－培訓顧問處理后發(fā)過被培訓者－查詢和歸檔 ２．被培訓者建立多層的流程

３．培訓顧問并發(fā)給所有被培訓者－被培訓者處理協同

４．培訓者建串發(fā)流程，讓所有的培訓者進行處理

５．被培訓者互發(fā)流程，被培訓者進行加簽處理

６．培訓者調用模板流程，模板流程可以加簽和知會

７．新建文件夾，新增文檔，替換文檔，更名文檔，移動文檔

８．文件夾授權

９．計劃上報和查閱

１０． 日程建立和查尋他人日程

4. 培訓效果跟蹤

跟蹤如下主要應用流程，用戶的應用與操作能力：

１．審批

２．督辦

３．工作安排

４．資料管理

５．工作匯報

６．工作計劃

７．異地辦公

８．內部溝通

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