第一篇：學籍管理會議

汽車工程系召開新生學籍管理規(guī)定學習會議

為貫徹落實新生培養(yǎng)計劃，提高學生素質(zhì)，保障新生學習質(zhì)量，明確學分和學籍管理的相關規(guī)定，汽車工程系于12月12日下午2時在老區(qū)1號教學樓召開了新生學籍管理相關規(guī)定的會議，全體新生分專業(yè)分批次參加了此次會議。

會上，汽車工程系教學秘書李紅梅老師向全體新同學詳細介紹了我們的課程體系，將來的專業(yè)分化，績點學分，課程考核，成績記載，畢業(yè)，結(jié)業(yè)，肄業(yè)政策；宣講了學分的設置和計算方法，獲得畢業(yè)證應具備的條件，以及未達到條件者將采取的相關辦法；公布了學生考試違紀處理方法，列舉了考試違紀處分種類，為新生敲響警鐘，倡導考試誠信作風。通過李老師耐心、細致的講解，讓每一位新生感受到了壓力的同時，也增強了他們勤奮學習的動力。

李老師指出沒有規(guī)矩不成方圓，要成為一名優(yōu)秀的學生，要約束使然，逆風的希望更適合飛翔。毋庸置疑，每一位步入大學的學生都回歸到同一個起跑線，希望學生在享受豐富多彩大學生活的同時，必須在學業(yè)方面進行更多的突破。

本次大會使全體大一新生對學院的規(guī)章制度有了進一步的認識，對營造良好的學院學習、生活氛圍起到了重要作用。

第二篇：學籍管理會議

一、轉(zhuǎn)學

（一）省內(nèi)轉(zhuǎn)學

1．條件：(1) 學生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移或在本區(qū)縣內(nèi)跨鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移；(2) 監(jiān)護人工作調(diào)動。

2．辦理流程：

① 轉(zhuǎn)入學校在江蘇省基礎教育學籍管理系統(tǒng)中輸入學生的身份證號在學籍庫中搜索該學生，然后對該學生的學籍提交轉(zhuǎn)入申請，提交時要變更學籍號碼和家庭常住地，并打印轉(zhuǎn)學申請審批表，一式四份，蓋學校公章。

② 轉(zhuǎn)入學校所在區(qū)縣管理員審批并蓋章。

③ 轉(zhuǎn)出學校管理員審批并蓋章。

④ 轉(zhuǎn)出學校所在區(qū)縣管理員審批并蓋章（縣內(nèi)轉(zhuǎn)學只審批不蓋章）。

先后順序不能變。各類證明需齊全才能蓋章、網(wǎng)上提交。 小學（鎮(zhèn)中心校）縣內(nèi)轉(zhuǎn)學只需網(wǎng)上提交，不需加蓋教育局學籍管理章，由各鎮(zhèn)中心小學蓋章。中學縣內(nèi)轉(zhuǎn)學可兩個學校先蓋章，最后到基教科蓋章。城區(qū)內(nèi)小學、中學不允許轉(zhuǎn)學。也不允許曲線轉(zhuǎn)學。

（二）跨省轉(zhuǎn)入

1．條件：(1) 學生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移或在本區(qū)縣內(nèi)跨鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移；(2) 監(jiān)護人工作調(diào)動。

2．辦理流程：

① 轉(zhuǎn)入學校填寫申請表，填寫轉(zhuǎn)入學生的學籍信息，遞交審批，并打印轉(zhuǎn)學申請審批表，一式兩份，蓋學校公章。

② 轉(zhuǎn)入學校所在區(qū)縣管理員審批并蓋章。

注：不能一次性提交太多

（三 ）跨省轉(zhuǎn)出

1．條件：(1) 學生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移或在本區(qū)縣內(nèi)跨鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移；(2) 監(jiān)護人工作調(diào)動。

2．辦理流程：

①轉(zhuǎn)入學校出具同意接收證明一式兩份。

②轉(zhuǎn)入學校所在區(qū)縣管理員蓋章。

③轉(zhuǎn)出學校在線填寫并提交申請表，并打印轉(zhuǎn)學申請審批表，一式兩份，蓋學校公章。

④轉(zhuǎn)出學校所在區(qū)縣管理員審批并蓋章。

⑤轉(zhuǎn)出學校所在市管理員審批。

注：轉(zhuǎn)學不得變更就讀年級。涉及到跨市轉(zhuǎn)出的，如果無接收方紙質(zhì)材料，學校應該在一個月內(nèi)及時的把網(wǎng)上提交的申請退回，如不退回，系統(tǒng)默認就是通過。

二、休學和復學

（一）休學

1．學生因傷病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過210個學時仍不能上學的準予休學。因傷病提出休學的，

需經(jīng)縣級以上教育主管部門指定的醫(yī)療單位檢查并出具證明及醫(yī)藥發(fā)票。學生因不可抗拒的原因提出休學的，需出具公安或民政、勞動等有關部門的證明。由監(jiān)護人提出書面休學申請。

休學期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學的自缺課開始計算；出國的自批準之日計算。休學期限為一年，不得提前或推遲復學，也不得中途到其他學校上學。

2.辦理流程

(1)監(jiān)護人寫休學申請；

(2)學校在線填寫休學申請，包括休學理由和學校意見等信息并提交到上級主管教育局（休學時間和休學期應為一年），并打印學生休（復）學申請表，蓋學校公章。

區(qū)縣教育局學籍管理員審批。

（二）復學

1. 休學期滿，學生或監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的，復學時可根據(jù)學生本人要求回原級就讀，也可到下一級就讀。出國、出境就讀的，復學須回原年級。

2. 辦理流程

(1) 學校從休學學生表中選擇需要復學的學生，并填寫日期，選擇班級（班級前兩位代表入學年份，可選擇原年級

或下一年級），提交到上級主管教育局，并打印學生休（復）學申請表，蓋學校公章。

(2) 區(qū)縣教育局學籍管理員審批。

（三）延長休學

1.因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的，監(jiān)護人提出書面申請、提交相關材料，學校報經(jīng)教育主管部門批準后，續(xù)辦休學手續(xù)。出國、出境休學期滿后不能復學的，學校上報教育主管部門注銷其學籍。

2.辦理流程

(1) 學校從注冊庫中處于休學狀態(tài)的學生選擇需要處理的學生，在休學理由中添加繼續(xù)休學的理由，修改休學時間并提交到上級主管教育局。

(2) 學校上級教育主管部門在線審批。

9月份是上報學籍階段，縣內(nèi)轉(zhuǎn)學、休學停辦。

三、注銷學籍

該流程僅用于學生死亡或失蹤。失蹤是指法律上的失蹤，不包括學校無法聯(lián)系學生的情況。

四、注意事項

（一）原有證明樣式一律不再使用。轉(zhuǎn)、休、復學手續(xù)由學校統(tǒng)一辦理。

（二）單獨對小學提出要求

1.直管小學的轉(zhuǎn)、休、復手續(xù)需到基教科辦理。

2.其他小學：跨省、跨市轉(zhuǎn)學需到基教科辦理，縣內(nèi)轉(zhuǎn)學及休學、復學的材料留存在中心校備查。

（三）重要信息變更：網(wǎng)上提交江蘇省學生信息變更申請審批表，學校蓋章，由學校帶戶口簿及審批表及時到基教科辦理。

（四）辦理各種手續(xù)蓋章的同時要網(wǎng)上審批。

（五）如身份證號輸入錯誤，導致該身份證號的學生學籍無法注冊，由學校與學校之間聯(lián)系，不得要求家長找另一學校和錯誤身份證號學生的家長，或直接要求家長找到教育局。

（六）201*年小學生入學年齡控制在六周歲，不足齡不給報學籍，一律退回。

（七）學生必須回學籍所在學校參加中考。 （八）各種手續(xù)蓋章辦理時間：每周一、二兩天，由學校到基教科辦理，不允許要求家長自己辦理。

五、一年級、初一花名冊打印

（一）1.紙質(zhì)表格。學校打印草表，學生簽字確認（基教科下去檢查，要查學生簽字的檔案資料）。網(wǎng)上如有錯誤，在重要信息變更里提交，學校攜戶口本或身份證到基教科辦理，最后打印蓋章，一式兩份，報基教科。截止時間11月

15日。

格式：學籍號、姓名、曾用名、性別、出生日期（用公式提取，日期格式中的第一個）、班級（4位數(shù)）、家長姓名、家庭住址、學籍變化記錄

2.電子表格。另外要報一份帶家長聯(lián)系電話的電子花名冊到基教科，郵箱：snxxjgl@163.com。（學校導入學籍系統(tǒng)時網(wǎng)上下載的表格，信息要完整）

（二）小學花名冊教辦蓋章留存一份，學校一份。 通訊錄見共享。

郵箱：snxxjgl@163.com

第三篇：學籍管理會議部分內(nèi)容

一、班級年度升級

各學校收到網(wǎng)上班級年度升級通知后，按通知要求及時升級。若今后仍實行手動升級，各小學應在六年級畢業(yè)前完成升級。

二、畢業(yè)班信息上報

各小學進行班級年度升級后，及時上報畢業(yè)班信息，打印升學報道卡片，發(fā)放到小學畢業(yè)生手中，以備小學畢業(yè)生到初中報道所用。

三、新生建籍

接到通知后，各小學按要求進行新生一年級班級創(chuàng)建，然后按要求錄入新生信息。檢查無誤后，按時上報教育局審批；各初中根據(jù)小學畢業(yè)生上交的升學報道卡片，依據(jù)檔案號進行新生注冊，個別新生無檔案號（例如外省市轉(zhuǎn)來的），可手工錄入。

四、熟悉業(yè)務，規(guī)范管理

1、轉(zhuǎn)學流程：

①轉(zhuǎn)出學校在網(wǎng)上提出轉(zhuǎn)出申請，打印轉(zhuǎn)學證明并加蓋學校公章。

②轉(zhuǎn)入學校加蓋學校公章。

③符合條件后，教育局加蓋學籍管理章并備案，同時在學籍網(wǎng)上審批。（轉(zhuǎn)出至縣外的學生需提供戶口本復印件、家長在學生就讀地工作證明或長期居住證明。）

④轉(zhuǎn)入學校在收到轉(zhuǎn)學證明后，在網(wǎng)上提出轉(zhuǎn)入申請。

⑤教育局網(wǎng)上審批。

2、休學、復學流程：

①學生向?qū)W校遞交休學書面申請，父母在申請上簽字，同時還需提交相關證明材料（如縣級以上醫(yī)院出具的診斷書），學校同意后加蓋公章。

②學校在學籍網(wǎng)上提出休學申請，打印休學證明，并加蓋公章。

③學校向教育局上交以上材料（初中還需上交學籍表），符合條件后，教(本站推薦：www.taixiivf.com)育局在網(wǎng)上審批。

④休學期滿（至少6個月），學生向?qū)W校提出復學，學校在網(wǎng)上提出復學申請并通知教育局，符合條件后，教育局審批。

3、退學

小學一年級上半年由于底子差跟不上，可申請退學，學校須提供退學證明材料。其他年級退學按輟學計。

4、退級

義務教育階段不允許退級。

5、各學校學籍管理員要把網(wǎng)上遺留問題處理清，確保在校學生和網(wǎng)上學生以及紙質(zhì)學籍、花名冊保持一致。

第四篇：梁平縣學前教育學籍管理培訓會議的通知

關于召開梁平縣學前教育學籍管理

培訓會議的通知

各小學，公辦、民辦幼兒園：

經(jīng)研究，決定召開梁平縣學前教育學籍管理培訓會，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、培訓時間、地點

此次培訓分為兩批進行，每批培訓為期一天。

1.201*年3月20日8:40縣教師進修學校計算機房

參培學校（57所89人）：七星鎮(zhèn)小、小星星幼兒園、竹山鎮(zhèn)小、龍勝小學、希望幼兒園、虎城鎮(zhèn)小、波漩完小、楚家完小、碧山鎮(zhèn)小、清平完小、袁驛鎮(zhèn)小、紹興煤化幼兒園、響灘完小、鐵門小學、和林鎮(zhèn)小、平都完小、和林幼兒園、云龍鎮(zhèn)小、同心完小、育紅幼兒園、中興幼兒園、蔭平鎮(zhèn)小、太平完小、回龍鎮(zhèn)小、楊柳完小、八一完小、新芽幼兒園、育才幼兒園、新蕾幼兒園、屏錦一小、小蜜蜂幼兒園、屏錦二小、青蘋果幼兒園、芳芳幼兒園、好孩子幼兒園、屏錦三小、屏平幼兒園、繁榮幼兒園、童童幼兒園、文化鎮(zhèn)小、七彩幼兒園、新盛鎮(zhèn)小、金蘋果幼兒園、樂都完小、龍門小學、小星星幼兒園、拱橋完小、明達鎮(zhèn)小、天臺完小、育紅幼兒園、春芽幼兒園、明興幼兒園、童家幼兒園、禮讓鎮(zhèn)小、銀河幼兒園、新世紀幼兒園、新華完小

2.201*年3月21日8:40縣教師進修學校計算機房

參培學校（49所84人）：實驗幼兒園、梁山小學、實驗小學、力帆光彩小學、陽光幼兒園、西苑小學、青少年宮幼兒園、城東小學、梁山小學城西校區(qū)、寶貝幼兒園、僑心完小、西苑小學工業(yè)園區(qū)校區(qū)、金桂幼兒園、百事特幼兒園、蟠龍鎮(zhèn)小、蟠龍完小、城北學校、明珠幼兒園、欣欣幼兒園、合興鎮(zhèn)小、龍灘完小、星橋完小、復平小學、鑫平幼兒園、安勝學校、仁賢鎮(zhèn)小、大洲幼兒園、小太陽幼兒園、五一完小、金帶鎮(zhèn)小、新金帶小學、石柱幼兒園、聚奎鎮(zhèn)小、小叮當幼兒園、順安完小、福祿鎮(zhèn)小、紫龍完小、葫蘆娃幼兒園、福山完小、曲水小學、聚寶完小、石安鎮(zhèn)小、聯(lián)豐完小、紫照學校、柏家鎮(zhèn)小、龍江完小、大觀鎮(zhèn)小、千福完小、星星幼兒園

二、參培人員

1.各小學學籍管理員1名；

2.公辦幼兒園園長或負責人1名；

3.民辦幼兒園園長或負責人1名；

三、注意事項

1.各參培人員要求熟悉計算機操作；

2.各小學或幼兒園自帶手提電腦1部、較大容量的u盤1個；

3.各幼兒園準備201*年春季學前教育機構(gòu)在園幼兒信息等相關資料；

4.需住宿的老師請?zhí)崆芭c縣教師進修學校聯(lián)系。

請各參培人員妥善安排好工作，準時與會，不得由他人代替，不得缺席。特此通知。

聯(lián)系電話：

縣教委：張興紅13594861845666845

縣教師進修學校：李祥義13452731168

梁平縣教育委員會

二○一二年三月十五日

第五篇：201*年秋季學期學籍管理工作會議

201*年秋季學期學籍管理工作會議

一、小一新生注冊：

市直六所小學只對計劃內(nèi)新生進行注冊，新生注冊憑入學通知書分配學籍號，超計劃學生只上報，但不分配學籍號碼； 小一注冊需準備的審核材料：

1、將入學通知書按序號順序裝訂并打印花名冊，花名冊由校長簽字并蓋學校公章；

2、按照基教科發(fā)放的新生采集表上的內(nèi)容在新生注冊模板上認真填報，信息填報應準確無誤，家庭住址需填房產(chǎn)證上地址，電話號碼至少填父母雙方一方手機號碼；

3、超計劃學生學校打印花名冊，由校長簽字蓋學校公章章并上報基教科；

4、對于年齡不達到6周歲的學生，由學校和家長簽訂承諾書，如果不升二年級的，到時候不予辦理留級手續(xù)，如果升二年級的，201*年不能重新注冊學籍，也不允許辦理留級手續(xù)。 時間截點：

第一批上報時間：201*年9月18日

第二批上報時間：201*年9月23日

二、初一新生注冊：

按照省廳小升初注冊的要求，根據(jù)我市實際情況，今年我市初一學籍采取各小學直接對應到初中學校的辦法，對全市所有初一新生進行了注冊，請各初中學校進入學籍管理系統(tǒng)，在小升初注冊里對新生進行確認，具體操作辦法在群里已經(jīng)說明。確認后

的學生和學校并不一一對應，我們將在新生注冊結(jié)束后，按照學校計劃數(shù)對學生進行勾選。

初一新生注冊需準備的審核材料：

1、按入學通知書序號順序裝訂并打印花名冊；

2、省內(nèi)外市讀小學的學生，根據(jù)身份證號碼、學籍號和學生姓名在擇校勾選里直接擇入，并打印花名冊，此項工作9月15日完成，屆時省網(wǎng)關閉。

3、外省轉(zhuǎn)入的學生，需有小學畢業(yè)證、綜合素質(zhì)評價手冊或者紙質(zhì)學籍卡，外省轉(zhuǎn)入的學生先辦理紙質(zhì)手續(xù)，并打印花名冊，系統(tǒng)9月15日開通跨省轉(zhuǎn)學。

4、花名冊都要統(tǒng)計人數(shù)，并由校長簽字加蓋學校公章，以上三類學生應屬計劃內(nèi)，我們只對計劃內(nèi)的學生分配學籍號。 時間截點：

新生確認：201*年9月18日

各校學生勾選：新生異動開放后，具體日程另行安排。

三、轉(zhuǎn)學辦理：

轉(zhuǎn)學分市內(nèi)轉(zhuǎn)學、省內(nèi)市外轉(zhuǎn)學和跨省轉(zhuǎn)學：

1、市內(nèi)轉(zhuǎn)學：由學校雙方同意轉(zhuǎn)學并由校長簽字蓋章，之后交基教科審核；

2、省內(nèi)市外轉(zhuǎn)學：由接收學校同意，將范圍內(nèi)的審核資料交基教科審核并蓋章，再由家長交轉(zhuǎn)出學校及學校所在教育局蓋章，最后由學校收回集中到基教科辦理手續(xù)；

3、跨省轉(zhuǎn)學：轉(zhuǎn)入的與省內(nèi)外市轉(zhuǎn)學的手續(xù)一致，轉(zhuǎn)出的應由外省學校和教育局同意接收蓋章的接收函，學校才能辦理轉(zhuǎn)出

手續(xù)并蓋章，最后到基教科審核通過。

4、轉(zhuǎn)學聯(lián)系函上應加蓋學籍管理專用章，其他公章、教務處印章等一律無效。學籍管理專用章應有學籍管理員保存，學籍管理員為學生辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)時要按程序辦理，有接收學校范圍內(nèi)房產(chǎn)證、務工證、暫住證等，學校要及時為學生辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

5、轉(zhuǎn)學手續(xù)一律由學籍管理員來辦理，基教科不接收任何除學籍管理員以外的家長或個人辦理任何手續(xù)。如有學校支使家長到基教科辦理手續(xù)的，我們將記臺賬，納入年度考核結(jié)賬并影響下一年計劃數(shù)的核定；

時間截點：201*年9月23日

四、休學辦理：

根據(jù)國家義務教育法規(guī)定，義教階段不允許留級、跳級，學生因病休學的要按照要求辦理休學手續(xù)，休學手續(xù)的辦理已經(jīng)上傳至教育信息網(wǎng)，請大家按要求辦理，并為家長做好解釋工作，休學手續(xù)不予補辦，學生復學應在學生返校上課同時辦理。

五、無學籍學生辦理：

無學籍學生分兩種類型：

1、因?qū)W生隨父母外出打工，在我市建過學籍，后因未辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，學籍清理刪除的學生，

2、一直隨父母在外地學習，但從未在我市辦理學籍的學生，須有相關證明（成績單，學校簽字蓋章的轉(zhuǎn)學證、學生證等） 請按照信息采集表填報學生信息并打印花名冊并簽字蓋章，學校持相關轉(zhuǎn)學證等到基教科辦理手續(xù)。

時間截點：201*年9月23日。

六、qq工作群：

請各地各校學籍管理員加入qq群，小學群（222538903），初中群（222539172），基教干事進入初中群。我們的相關會議通知，文件上傳基本上以qq群為主，一般不另行通知。學籍管理員更換不宜過于頻繁，有更換的學校請及時書面報告基教科。

qq群上上傳的表格

1、201*年秋季學期學生異動花名冊

2、轉(zhuǎn)學聯(lián)系函

3、仙桃市中小學生休學審批表

4、基教工作通訊錄

5、201*年小學、初中范圍內(nèi)學生花名冊

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