201*公司采購部年終工作總結

201*公司采購部年終工作總結

自公司成立以來，我一直負責公司的設備采購工作。在這一過程中，我學到了很多東西，也為公司成功地采購到一些基礎設備。但是，存在的不足遠遠大于成功，新建的公司沒有熟悉的供應商，一切從零開始，經驗缺乏，完全靠老總指導著在采購的路上摸索前進。201*年7月份開始，公司開始劃分職能部門，成立了我采購部。在公司老總的指導下，我部門基本上完成了公司交代的任務。期待在來年出色的完成公司交代的每一項任務。一、工作完成情況及修訂完善管理制度1.本年度工作完成情況

根據公司安排，我們采購部主要擔負①公司的大型設備的采購，②制酒車間一些工具的采購，③水、電、消防的建設。④一些建筑材料的采購。

僅僅圍繞著建設百年企業(yè)的目標，采購部要采購最好的，性價比最高的設備和材料。我部門千方百計尋找具有實力的供應商，在詢價的同時熟悉設備性能，貨比三家以達到低價采購。積極組織落實，始終把保障生產所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項目，保障基地施工，迎接投產來展開，基本完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下，201*年共完成采購計劃項，簽訂合同份。全年采購額達到萬。其中完成鍋爐設備、桁車設備、尾酒罐、污水處理設備、水電安裝工程等記款萬；預采購基礎設備：廠房外觀裝飾材料、曲藥生產線設備、發(fā)電機、鍋爐用過濾器等；預采購生產設備：糧食、鼓風機、配電設施、交酒車等設備若干。

目前，采購工作基本做到1000元以上的采購，由財務轉賬，減少現金交易環(huán)節(jié)，逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。我們一直強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊、任務重的時候，也始終堅持這個原則，和相關部室人員一起詢價比較，在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。逐步完善制度，2.完善部門檔案管理整合，把供應商家的資料整理分類，便于查閱方便，每找一份資料不超過2分鐘就能實現。

3.初步擬定部門管理制度和采購流程，制定完善崗位制：人員按其所長，各負其責。制定工作總結計劃制，既是總結上個月的工作計劃下個月工作，把一個月的工作分為幾個時間段按時間節(jié)點完成。避免干起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性，業(yè)務始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對個人危害極大。崗位責任制的落實，徹底扭轉了這種局面的存在，每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高。定制出臺本部門管理制度：使大家充分認識到采購制度嚴肅性，在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內容包含：落實公司管理制度、部門主要職責、崗位責任制、采購工作流程、員工工作。5.安全工作方面：本著安全第一，預防為主的主導思想，時刻提示加強安全意識，每筆業(yè)務資金安全是第一位的，反復強調要與企業(yè)知名度高，信譽好，資質證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴，每項合同條款必須反復推敲，防止出現意外，給公司和個人造成經濟上損失。在出差，裝卸車時，特別強調注意人身安全，防止意外事故發(fā)生。201*年，本部門無一例安全事故發(fā)生，做到全年安全生產。二、基本做法1、注重市場調查

為保證能采購到質優(yōu)、適用、價廉的貨物，我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務，以便更好地掌握主動權，不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場，摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系，供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目，我們盡量先考察，后采購，變被動接受為主動出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較，注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序，增加了采購審核環(huán)節(jié)，采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核，再由工程師和公司領導進一步復核，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

3、逐步加強對采購物資信息的管理

逐步加強對采購設備信息的管理，做到多考察，多詢問，從老廠家獲取所用設備信息，對所采購的設備進行信息整理，為后續(xù)采購提供參考。發(fā)票產品合格證等復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存。4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感

我部門人員多都剛參加工作的學生，采購業(yè)務水平還很低，經驗很少。沒有參加過專業(yè)的培訓，要求領導在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導，同時自身反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓，努力提高工作能力及業(yè)務素質。三、存在的問題和建議1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高

采購工作遇到許多問題，主要是采購的流程制度不完善，多數采購都是由老總直接指派采購，跟工程部不財務部的協同不強，造成工程上需要設備的時候交不出來，或者與工程要求不相符，簽訂合同后資金得不到支付，增強了采購壓力。采購設備涉及款項較大，采購人員經驗缺乏，采購把關壓力大。希望得到領導的多多指點，還需進一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。2、業(yè)務人員的素質還需進一步提高

質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。嚴把質量關不是一句空話，要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上，每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于缺乏采購經驗，在采購技能上有待進一步提高，以后將極積學習采購知識，真正建立一支專業(yè)性強，業(yè)務精，清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產線服務做好先行官。

3、供應商的建立和工程建設計劃的實施

一則由于我們公司建立時間短，好多東西都要從頭開始，糧食供應商系統(tǒng)還沒建立。新建酒廠甚多，茅臺周邊產的小紅糧供不應求，要建立長久的供應商很難。工程建設沒有按期完成目標，影響采購計劃的進行。四、201*年工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購任務順利完成，在更規(guī)范合理的采購前提下，進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作：1、細化采購管理流程

企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、重視商家的選擇

在進行商家數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選商家提供的設備保質保量，物美價廉，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。3、加強供應商檔案管理，建立供應商產品信息數據庫對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔，并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。4、采購員根據采購申請單提前詢價

明年，我公司生產車間4.5棟建設完成，并開始試運行投產。還有后續(xù)基礎設施的建設方方面面還需要很多大宗生產設備，工具材料等。我們將對這些物資提前進行詢價，做好市場調研。不僅要保證生產，還要降低成本，減少公司的支出。

五、奮斗目標

總結上一年得失，指導下一年的工作思路。在201*年的工作中，我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評，找差距，評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團結一致，克服困難，爭創(chuàng)文明有支撐的部門。為公司在新的一年投產創(chuàng)效益，貢獻力量。

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201*年年終工作總結

回顧過去的201*年度，自從我進入采購部已近兩年了，這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助，讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷，在對領導們肅然起敬的同時，也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。在過去的一年當中，采購部門的工作基本上滿足了公司施工材料訂單的需求。在201*年我將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力�；厥鬃约涸诓少彶康墓ぷ鳎�有過很多曲折，工作中出現了不少失誤也取得不少進步。作為公司的花錢部門，我部樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下：（一）、年度主要完成工作及材料開展工作1、部門的日常工作

采購部現有人員3人，采用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據今年公司的制定的采購計劃，由采購部進行統(tǒng)計分析，今年公司原料總共采購批次為436批，采購總金額達到1232.00萬元，原材料不合格批次為2批，不合格批次現已均全部由采購部直接與供方聯系，采用退貨重新開模加工處理方式；今年采購合格率達到98.5%，年度供貨合同簽訂率99%。供貨及時度96%，由于部分定制產品周期較長影響了施工，采購部在條件不具備的情況下依然突破重重困難盡職盡責爭取第一時間將物料送至施工現場。2、圍繞控制成本在采購產品性能優(yōu)化結構方面開展工作采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產品性能優(yōu)化的結構”為工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采購部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。3、進一步加強對供應商的管理協調

201*年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每位供應商負責的態(tài)度，制定了《采購供應部供方信息表》并對其進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對供方進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄，才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。4、逐步加強對材料價格信息的管理

采購部進一步加強了對材料、信息的管理，每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部材料信息庫，以備隨時查閱、對比。（二）、201*年將具體從以下幾方面予以改進1、制定采購預算與估計成本

制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制采購資金的流向和流量，從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。2、改進供應商的選擇

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據我們的規(guī)模，供應商的數量根據公司的產能適當控制，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能均能滿足公司產品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上201*年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調整具體細節(jié)計劃如下圖示例（1-1供應商管理與采購計劃架構陣列圖），力求細節(jié)嚴謹確保每一個材料的成本控制率、合格率和供貨及時率，避免因環(huán)節(jié)疏漏從而給項目造成的施工不便問題。供應商管理采購計劃物資驗收材料進場驗收材料采購分類驗證/復試Y入庫考察供應商N資格評審Y進入合格供應商名錄合格LNY保持合格供應商資格材料采購計劃N審批Y采購提料單材料需用計劃庫存招標競價綜合評審N選擇供應商退貨簽訂采購合同物資采購材料分析、改進實施采購統(tǒng)計核對辦理結算1-1供應商管理與采購計劃架構陣列圖

3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點

1、首先，工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié)，工作過程中萬事都要仔細，從采購物資規(guī)格的確認、價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。2、還要從最基本上打好基礎，要多多熟悉公司產品，采購產品各個生產環(huán)節(jié)的了解，可以明白將要采購的原材料、半成品等在產品中所擔當的角色，從而對其品質要求與對應的數量需求知曉。在熟悉要采購的產品同時，順便也要對公司各個部門及其工作做好進一步的了解。不但要了解所購品市場行情時刻掌握影響采購品的價格波動情況，提前做好準備。還要做好有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自己企業(yè)的采購費用。此外采購流程中最主要的優(yōu)化控制及分類分批采購合同臺賬要做好，并維護好供應商信息這一點也尤為重要。

3、簽約訂貨后要積極跟催，保證按時或提前交貨。貨物到工地后協調安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現質量問題要積極處理反饋。（三）、工作中出現的問題和解決方法

201*年中在對部分材料的跟催不到位造成項目施工不便如寶雞玻璃交貨問題新疆鋁型材交貨問題具體問題及解決方法如下：1、寶雞后補玻璃交貨問題

寶雞后補玻璃的提料分3批分別為201*年11月23號，11月28號和12月2號。約定的發(fā)貨時間為12月7號。要求廠家將3個批次的玻璃一起發(fā)貨，并要求發(fā)貨時間為12月4號。廠家在收到最后一批訂單2個工作日將玻璃加工完畢進行配送時因為采購部未能及時督促導致財務部在付款當日未能及時付款影響了項目施工。

問題原因及解決方法：

①：設計下單的量化和針對產品加工的實際可操作性需要調整，玻璃加工在為期2天實難操作設計的提前下單可直接解決貨期問題。

②：采購部提交的執(zhí)行資金計劃申請付款單財務應在當日進行復核并辦理付款手續(xù)。以期達到財務打款的及時性。這樣就直接解決了交貨的時間問題。雖然后期采取了補救措施但還是晚了12個小時才到場。

③：由于設計的下單零散造成廠家無法成批生產一批成品出庫后需要等待下一批訂單這樣浪費了資源也直接造成交期延誤，在主觀上的短期變更對加工廠造成不良反應而財務的撥款不及這一導火索直接造成商家不兌現發(fā)貨時間。在商家的能動可調配性上不能按照公司的意愿發(fā)貨。這就需要找尋適合自己公司發(fā)展的供應商，一個好的供應商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本同時也能把自己當成是公司的一員從而更多的為公司的利益去考慮。

2、新疆鋁型材交貨問題

新疆項目型材廠家的選定即為陳衛(wèi)平及顏成管理并進行實時支配。在合同未簽訂的狀態(tài)下我公司提交的設計采購計劃單商家未在第一時間進行確認的狀態(tài)下將材料送至現場造成材料不能使用并給項目帶來不必要的麻煩。后期我接手后補簽了合同并約定發(fā)貨時間，在約定的時間內商家未能履行約定并單方拖延交貨時間。

問題原因及解決方法：

①：材料未按照先后順序執(zhí)行下單直接造成材料在未經過相關人員的認可下直接送貨這是不合理的也是造成材料不合格的直接原因。

②：由于陳衛(wèi)平、顏成的突然離職在辦理工作交接的時間上正處于材料的配送期，合同不完善直接導致商家拖延交貨的理由，后期不論是在材料的統(tǒng)一管理上還是由專人自始至終從下單發(fā)貨到驗收結算上，均應該按照公司的制度和采購流程進行材料采購這樣才能避免材料到貨的及時性和可控性。

③：設計未下正式的提料單商家又未及時提供下料單交給設計復合由于時間的錯峰致使材料一再拖延。后期應按照公司流程由設計下單采購部下發(fā)協調生產。④：材料的圖紙應該標準化這樣能夠在全國各地的商家和材料市場上隨處可采購而無需特殊定制。此方法既能控制時間又能直接控制材料的成本。

（四）、工作中的職業(yè)培訓

1、工作培訓經歷

培訓時間201*/04--201*/11尚德培訓機構|高級采購師|

培訓內容為：基礎知識、采購需求分析、采購計劃制定、采購洽商、采購合同履行、供應商管理、采購過程管理、采購信息管理等。授課內容注重案例分析，突出可操作性，具體內容如下：①：采購市場調查、采購需求確定②：采購計劃編制、采購計劃調整③：供應商選擇、商務洽談、采購合同簽訂④：訂單管理、貨款支付、商品質量管理⑤：供應商關系管理、供應商績效評估

⑥：采購流程規(guī)劃、采購物流管理、采購成本管理、采購組織管理⑦：采購信息管理、采購管理信息化方案設計、采購管理信息系統(tǒng)建立

在經歷為期7個月的課程培訓采用理論與實際相結合的的方式培訓了關于采購的相關知識并通過考試成績合格。當然要真正做到一個專業(yè)化的職業(yè)采購人員，還需要很多歷練與學習，相信只要我們有一個積極認真好的態(tài)度，就會將事情處理的越來越好。我認為制度是一種形式，最主要是把事情干好。最大化的降低成本，為公司節(jié)約成本。

（五）、201*年工作規(guī)劃

1、針對每次投標樣品的準備不足再與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況，我將結合歷年來的投標經驗將做實際可操作性和材料規(guī)格整理分類及備份工作。

2、提前做好詢價工作配合商務及設計進行投標工作，在材料的審核上與設計部及商務部多溝通力求材料量化、標準化采購。

3、通過供應商管理統(tǒng)籌工作實現與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系，并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓供應資源，將管理成本最大限度的轉化為資本，降低產品前期的高額成本，實現雙贏的企業(yè)管理模式。

4、材料采購的及時性在201*年必須要有一個質的飛躍，全力滿足公司正常生產的安排需要，確保好材料的到貨時間及時，減輕由此給施工帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系，并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。

5、記得有句話說得好“態(tài)度決定一切�！睕]有什么事情做不好，關鍵是你的態(tài)度問題。在201*年工作中，我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。以上是我在采購部201*年年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，不要問你要從公司那里得到什么，而是要問我們能公司帶來些什么。在以后的工作中，不管工作是困難重重的還是多彩多姿的，我都會不斷積累經驗，與各位同事一起“勤奮嚴謹，協作創(chuàng)新”努力提高自身文化素質和各種工作技能，為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

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購部：XXX131313日13日13日13日13日13日1日201*年1月13日

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