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發(fā)文辦理程序

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發(fā)文辦理程序 本文簡介:

發(fā)文辦理是以本機關名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹發(fā)文辦理程序。(一)草擬草擬是指公文的起草。公文的起草工作,一般應根據(jù)既定的內(nèi)容由主管部門經(jīng)辦人員來承擔,重要的公文則由領導親自擬稿。擬稿應用本機關規(guī)定的發(fā)文稿紙,并根據(jù)其項目依

發(fā)文辦理程序 本文內(nèi)容:

發(fā)文辦理是以本機關名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹發(fā)文辦理程序。

(一)草擬

草擬是指公文的起草。公文的起草工作,一般應根據(jù)既定的內(nèi)容由主管部門經(jīng)辦人員來承擔,重要的公文則由領導親自擬稿。擬稿應用本機關規(guī)定的發(fā)文稿紙,并根據(jù)其項目依次撰寫,不能遺漏。

在辦公現(xiàn)代化的今天,公文的起草一般直接用電腦打字,當然,先用鋼筆或毛筆起草亦可,但忌用圓珠筆或鉛筆。書寫要工整、字跡要清晰。

(二)審核

審核是指公文送領導簽發(fā)前,一般應由辦公廳(室)進行審核。審核的重點是:是否需要行文,是否符合國家相關法規(guī)和方針政策,是否符合有關規(guī)定;聯(lián)合行文的是否已與有關部門、地區(qū)會簽;文字表述、文種使用、公文格式等是否規(guī)范等。

(三)簽發(fā)

簽發(fā)是指機關領導對審核過的文稿進行最后定稿。定稿后的公文,有關部門或承辦人對原文或修改部分有疑義,不得自行刪改,可向簽發(fā)人申述意見后再行取舍。機關重要的公文,由主要負責人簽發(fā);會議通過的公文、領導決定的會議通知或以辦公室名義發(fā)出的公文,由辦公室主任簽發(fā);以部門名義制發(fā)的公文可由部門領導簽發(fā)。

(四)復核

公文正式印刷前,文秘部門應進行復核。復核的重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一規(guī)范等。經(jīng)復核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的,應按規(guī)定程序進行復審。

(五)繕印

復核后的公文,要由文秘部門按機關規(guī)定的機關代號、年號和發(fā)文序號,統(tǒng)一編制該文的發(fā)文字號,然后進行繕印。繕印的方式有繕寫、謄寫、打字、鉛印等。一般公文常用電腦打字,重要公文或印數(shù)較多的用膠印。不管使用何種方式,繕印的公文應達到準確、及時、整潔、美觀的要求。

(六)用印

一般的公文,都要蓋上單位的印章方才有效。印章的位置應蓋在機關署名和發(fā)文日期的位置上。印章必須蓋得端正、清晰,以示莊重。

(七)登記

對經(jīng)上述程序已制成的公文,要由專人負責最后的檢查、登記,然后才能外發(fā)。

(八)分發(fā)

送本機關內(nèi)部的公文由專人送至有關部門。外發(fā)的公文,要嚴密封口,并按時間、密級要求,在封袋上分別予以注明,隨后送郵局或機要局,或由通訊員直接分發(fā)。

不管是郵寄或?qū)H朔职l(fā)的公文都必須有清單,并經(jīng)對方簽章后歸檔。

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