工程管理總結(jié)暨表彰會(huì)會(huì)議紀(jì)要

工程管理總結(jié)暨表彰會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：

與會(huì)人員：見(jiàn)附：簽到表

此次會(huì)議對(duì)公司共19個(gè)工程項(xiàng)目的投資決策和實(shí)施進(jìn)行了總結(jié)，針對(duì)四年內(nèi)工程項(xiàng)目中遇到的困難和出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了討論，并通過(guò)這四年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對(duì)以后的工程管理提出了切實(shí)可行的方針。會(huì)議分為兩個(gè)階段，上午，由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)過(guò)去四年的工程管理工作做總結(jié)，由工程部、發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、分子篩車間和供應(yīng)部針對(duì)各部門在工程管理工作中所負(fù)責(zé)的職能和最近的工程項(xiàng)目中所所獲得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行了總結(jié)歸納。下午，會(huì)議分為三個(gè)專業(yè)小組分別針對(duì)“如何抓好施工線程管理，控制施工過(guò)程的投資和質(zhì)量，確保裝置開(kāi)車一次成功”“如何抓好工程結(jié)算、投資和竣工驗(yàn)收工作”“如何抓好工程建設(shè)前期工作，提高裝置裝備能力，控制投資和工程質(zhì)量”三個(gè)主題進(jìn)行討論，最后由公司總經(jīng)理曹平建對(duì)本次工程管理總結(jié)暨表彰大會(huì)進(jìn)行了總結(jié)發(fā)言，就目前存在的問(wèn)題和下一步工作提出了要求。形成會(huì)議紀(jì)要如下：

一、“如何抓好施工線程管理，控制施工過(guò)程的投資和質(zhì)量，確保裝置開(kāi)車一次成功”專業(yè)小組討論結(jié)果：

1、配合人員對(duì)工程要深入了解、提前介入，不能滯后跟進(jìn)；2、工程項(xiàng)目需要車間積極參與；

3、施工單位在工程中提出的合理要求，作為業(yè)主方要重視，盡力解決；

4、要加強(qiáng)與施工單位的交流，聽(tīng)取他們的經(jīng)驗(yàn)和建議；

5、參與工程建設(shè)是一個(gè)難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，參與者要重視自身培養(yǎng)；6、工程的設(shè)計(jì)很重要，直接決定著項(xiàng)目的投資控制；7、改造項(xiàng)目中藥重視車間的意見(jiàn)；

8、要積極發(fā)揮專業(yè)的工程管理與監(jiān)理的作用；

9、公司“三同時(shí)”項(xiàng)目多，但符合國(guó)家法律法規(guī)的手續(xù)往往不齊全，在項(xiàng)目報(bào)建時(shí)要跟上；

10、安全監(jiān)管力度要加大，對(duì)工程承包商要有依據(jù)地獎(jiǎng)懲；11、需要加大用于安全生產(chǎn)的投入或獎(jiǎng)勵(lì)；

12、杜絕“三同時(shí)”工程，因?yàn)椤叭�同時(shí)”工程會(huì)導(dǎo)致投資失控；13、必須加強(qiáng)項(xiàng)目的前期管理與設(shè)計(jì)深度；14、必須加強(qiáng)概算控制，著力抓好施工圖審核；15、選擇有效地管理模式，推行項(xiàng)目總承包制；16、建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制，吧責(zé)任落實(shí)到實(shí)體；

17、優(yōu)化施工管理，協(xié)調(diào)職能部門，控制返工次數(shù)，以控制投資；18、改善采購(gòu)環(huán)境，保證施工進(jìn)度順利進(jìn)行；

19、首次使用的設(shè)備或工藝必須技術(shù)成熟，經(jīng)過(guò)驗(yàn)證才能保證投資效益；

20、新裝置的建設(shè)要跟蹤新產(chǎn)品、新工藝，要有前瞻性；

21、新裝置的建設(shè)要考慮建成后的設(shè)備維修，要能方便檢維修；22、保證施工質(zhì)量。減少設(shè)備還未投用就維修的現(xiàn)象；

23、工程建設(shè)要有充分準(zhǔn)備，需要先進(jìn)可靠的設(shè)計(jì)，需要先進(jìn)有效的施工方案；

24、要進(jìn)行全過(guò)程管理，職責(zé)明確，不宜中途換人；25、技術(shù)培訓(xùn)要先行；

26、技術(shù)資料的管理要加強(qiáng)；

27、生產(chǎn)、設(shè)備、維護(hù)要全過(guò)程參與項(xiàng)目建設(shè)，包括參與設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目中交驗(yàn)收；

28、嚴(yán)格執(zhí)行制度，保證現(xiàn)場(chǎng)簽證程序，現(xiàn)場(chǎng)簽證要有可追溯性；29、要加強(qiáng)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，劃好項(xiàng)目句號(hào)；

30、加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，減少項(xiàng)目開(kāi)工生產(chǎn)中的遺留問(wèn)題；31、重視項(xiàng)目的行政審批工作，嚴(yán)格按規(guī)定辦事。二、“如何抓好工程結(jié)算、投資和竣工驗(yàn)收工作”專業(yè)小組討論結(jié)果：1、

2、落實(shí)工程甲供材料管理制度；

3、轉(zhuǎn)資之前的固定資產(chǎn)清查由供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、工程部、設(shè)備部共同承擔(dān)，工程部組織落實(shí)；

4、增值稅抵扣以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為主，不能抵扣的甲供材料可以由施工單位采購(gòu)；

5、建立月報(bào)制度，工程部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部、發(fā)展部每月定時(shí)統(tǒng)一匯總至發(fā)展規(guī)劃中心計(jì)劃員，有計(jì)劃員同意向上匯報(bào)；

6、施工管理要統(tǒng)一，工程部和設(shè)備部分別承擔(dān)不同的施工任務(wù)；7、協(xié)調(diào)溝通工作由工程部組織牽頭，要形成每個(gè)程序的流程與制度；8、工程存在問(wèn)題要及時(shí)總結(jié)，對(duì)遺留問(wèn)題要加快清查整改。三、“如何抓好工程建設(shè)前期工作，提高裝置裝備能力，控制投資和工程質(zhì)量”專業(yè)小組討論結(jié)果：1、設(shè)計(jì)工作方面：

新技術(shù)的使用必須按照規(guī)定的制度來(lái)執(zhí)行，對(duì)新項(xiàng)目盡量使用成熟的、穩(wěn)定的、環(huán)保的、經(jīng)濟(jì)效益高的技術(shù)；設(shè)計(jì)工作必須嚴(yán)把審圖關(guān)，建議成立專家組，脫產(chǎn)制地專心審圖，以減少施工過(guò)程當(dāng)中的設(shè)計(jì)變更；

項(xiàng)目設(shè)計(jì)必須要與多個(gè)部門以及車間溝通交流，吸取實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，保證設(shè)計(jì)工作正確有效；2、項(xiàng)目管理工作方面：

推崇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須全程介入工程。必須對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出較高較嚴(yán)格的要求，需要按項(xiàng)目的大小、類型、投資規(guī)模選擇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

建議項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)施脫產(chǎn)制；保證績(jī)效考核制度的實(shí)施；3、投資控制方面：

嚴(yán)格把好設(shè)計(jì)前期工作中的投資關(guān)，對(duì)設(shè)計(jì)工作中投資概算要反復(fù)驗(yàn)算；

充分相信監(jiān)理單位，保證現(xiàn)場(chǎng)簽證工作，提出隱蔽工程是否引入第三方復(fù)核的建議；

嚴(yán)格執(zhí)行變更管理，以控制變更來(lái)控制投資；4、施工質(zhì)量封面：

必須嚴(yán)格遵守按圖施工的原則；

施工質(zhì)量檢測(cè)必須及時(shí)跟進(jìn)，必須全程全方位地深入檢測(cè)。

四、會(huì)議總結(jié)

一、工程建設(shè)必須重視，工程建設(shè)是一個(gè)集體共同的事情，工程建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的工程；

二、這次會(huì)議的目的首先是要為工程管理人員減輕壓力，要為工程管理所取得的成績(jī)予以表彰，要促使其他各個(gè)部門和崗位的同志向工程管理人員學(xué)習(xí)；其次，要對(duì)工程管理方面取得的經(jīng)驗(yàn)，以會(huì)議的形式來(lái)討論學(xué)習(xí)，給云溪新基地建設(shè)提供幫助，同時(shí)要吸取工程建設(shè)中的教訓(xùn)，避免在以后犯重復(fù)的錯(cuò)誤；然后，要以工程管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)啟發(fā)其他專業(yè)管理人員，要讓各部門各專業(yè)都分享工程管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

三、工程項(xiàng)目建設(shè)必須做到：1、常準(zhǔn)備。催化劑公司工程一般有時(shí)間短、技術(shù)儲(chǔ)備不足的特點(diǎn)，所以工程項(xiàng)目常需要邊施工邊設(shè)計(jì)，許多新項(xiàng)目中的新技術(shù)得不到驗(yàn)證。我們需要經(jīng)常做好準(zhǔn)備，對(duì)新技術(shù)要按照減排、減碳和減員的思路去考慮。

2、多協(xié)商。系統(tǒng)工程由多個(gè)部門多個(gè)人員共同合作完成，系統(tǒng)工程的建設(shè)需要各部門之間協(xié)同合作。

3、重效用。工程建設(shè)中的各個(gè)部門必須保證工程質(zhì)量，做到為車間服務(wù)，如果有不合理的地方被車間指出應(yīng)該盡快糾正解決。4、守規(guī)范。工程項(xiàng)目一定要按照規(guī)范來(lái)做

其他職能部門需要從工程部門吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，運(yùn)用到其他的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中去，要學(xué)會(huì)如何偕同相關(guān)部門共同完成一個(gè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，學(xué)會(huì)接受規(guī)范，接受上級(jí)單位的檢查，做好前期工作，講究工作的經(jīng)濟(jì)性。

會(huì)議整理：公司工程部

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齊信控股（北京）有限公司

上半年總結(jié)表彰大會(huì)暨中層以上人員總結(jié)

計(jì)劃會(huì)會(huì)議紀(jì)要

（201*年10月16日）

公司的201*考核年度自4月份開(kāi)始，目前時(shí)間已經(jīng)過(guò)半。10月13日上午，公司于風(fēng)景華庭四樓會(huì)議室召開(kāi)了上半年總結(jié)表彰大會(huì)。會(huì)議由總經(jīng)理王俊主持，全體員工參加了會(huì)議。會(huì)上，首先對(duì)二季度“齊信之星”于曉妮、王建婷、張松、陳星、夏金斌、杜建麗共六位同志進(jìn)行了通報(bào)表彰；然后由財(cái)務(wù)總監(jiān)陳玉順作了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，并通報(bào)了各業(yè)務(wù)部門上半年的收入、業(yè)績(jī)指標(biāo)計(jì)劃完成情況等；最后由公司總裁郭培勛作主題講話。郭總在講話中總結(jié)了上半年的主要工作，特別表?yè)P(yáng)了濰坊招標(biāo)事業(yè)部所取得的突出成績(jī)，指出了目前公司存在的不足和問(wèn)題，并部署了下半年的工作任務(wù)。要求廣大員工堅(jiān)定信心，克服困難，繼續(xù)推進(jìn)內(nèi)外資源整合，深入開(kāi)展戰(zhàn)略合作，進(jìn)一步強(qiáng)化分公司管理，扎實(shí)有效地組織開(kāi)展各項(xiàng)工作，為實(shí)現(xiàn)全年經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)而努力。

13日下午，在公司七樓會(huì)議室召開(kāi)了上半年總結(jié)計(jì)劃會(huì)，會(huì)議由公司總裁郭培勛主持，中層及以上人員參加。會(huì)上，各部門輪流匯報(bào)了上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃及三季度實(shí)施方案，并開(kāi)展了互動(dòng)交流。綜合大家匯報(bào)交流的情況來(lái)看，自去年以來(lái)，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)持續(xù)下行，投資需求不旺，市場(chǎng)動(dòng)力不足，由此導(dǎo)致許多新上工程項(xiàng)目停建、緩建，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，地方保護(hù)主義抬頭，業(yè)務(wù)成本上升、利潤(rùn)收入下降。整個(gè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不容樂(lè)觀，其嚴(yán)峻性絲毫不亞于1998年的亞洲金融危機(jī)，甚至有過(guò)之而無(wú)不及。目前，淄博的招標(biāo)、安評(píng)市場(chǎng)魚(yú)龍混雜，惡性競(jìng)爭(zhēng)激烈，發(fā)展空間壓縮。通過(guò)討論分析，大家認(rèn)為，產(chǎn)品是生產(chǎn)出來(lái)的，不是檢驗(yàn)出來(lái)的；市場(chǎng)是競(jìng)爭(zhēng)出來(lái)的，不是保護(hù)出來(lái)的。嚴(yán)峻形勢(shì)面前人人都困難，但困難面前各有各的招。當(dāng)初，我們成立安評(píng)公司和節(jié)評(píng)公司的目的就是為了配套成龍，拉動(dòng)招標(biāo)，相互促進(jìn)。如今，我們已經(jīng)具備了資源整合、加快發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和有利條件，只要我們堅(jiān)定信心，揚(yáng)長(zhǎng)避短，就一定能將劣勢(shì)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì)，在困難和挑戰(zhàn)中抓住機(jī)遇。為此，下一步應(yīng)重點(diǎn)抓好以下工作：

1、充分發(fā)揮公司的“五甲”資質(zhì)效用。各子公司要克服單打獨(dú)斗現(xiàn)象，學(xué)會(huì)打“組合拳”；每個(gè)業(yè)務(wù)部門至少要用好、用足2~3個(gè)資質(zhì)，盡快把“五甲”資質(zhì)要素轉(zhuǎn)化為有效生產(chǎn)力。

2、繼續(xù)發(fā)揮公司在傳統(tǒng)行業(yè)和國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目上的優(yōu)勢(shì)，不斷開(kāi)發(fā)和挖掘新行業(yè)、新項(xiàng)目的潛力，如能源行業(yè)、水利項(xiàng)目等。能源行業(yè)和水利項(xiàng)目都是國(guó)家今后長(zhǎng)期扶持發(fā)展的重中之重，量多面廣，潛力巨大，前景看好，應(yīng)由點(diǎn)到面，著力開(kāi)發(fā)，努力培植新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。

3、分析市場(chǎng)，研究政策。要求各事業(yè)部近期要分別召開(kāi)會(huì)議，集思廣益，認(rèn)真分析研究市場(chǎng)形勢(shì)和政策變化，搞好本部門的定位。分清哪些是常規(guī)市場(chǎng)，哪些是增值市場(chǎng)？并在此基礎(chǔ)上，對(duì)癥下藥，分類管理。對(duì)市場(chǎng)信息的搜集渠道

要拓寬、要超前，想方設(shè)法在土地、規(guī)劃等要害部門或安評(píng)、節(jié)評(píng)等前許可環(huán)節(jié)上下功夫。市場(chǎng)部對(duì)收集來(lái)的信息要精心梳理，篩選分類，實(shí)現(xiàn)各子公司、各部門之間信息共享。

4、建立健全公司的對(duì)外宣傳體系。包括公司標(biāo)識(shí)、網(wǎng)站、報(bào)紙、宣傳畫冊(cè)、影像片、PPT、分公司手冊(cè)、開(kāi)標(biāo)筆記本、個(gè)人名片等，應(yīng)明確責(zé)任部門，統(tǒng)一對(duì)外宣傳口徑，增強(qiáng)公司整體形象。本月底前要抓緊出刊201*年第四期《齊信報(bào)》，突出宣傳公司“五甲”資質(zhì)，特別是造價(jià)咨詢資質(zhì)晉甲。

5、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。業(yè)務(wù)培訓(xùn)要有計(jì)劃、分層次、經(jīng)常性地組織開(kāi)展。同時(shí)，培訓(xùn)內(nèi)容要從各子公司資源整合的需要出發(fā)，兼顧跨行業(yè)應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)的普及與推廣。既不能搞“一刀切”，也不能搞“滿堂灌”，應(yīng)因材施教，按需施教，壓縮時(shí)間，注重效果。

最后，郭總要求大家一定要根據(jù)上午大會(huì)精神，緊緊圍繞“資源整合年”的主題，各公司、各部門要按照《經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任書》的要求，檢查落實(shí)，倒排計(jì)劃，加大措施，增加收入，降低成本，杜絕虧損，確保完成季度及全年目標(biāo)任務(wù)。

發(fā)至：公司各高管、各部門

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