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藝術團總則

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藝術團總則

晨曦藝術團總則

第一章藝術團內(nèi)部職能定位

第一條本藝術團設團長一人及副團長兩人,其人選均依照相應規(guī)定由全體大會票選,任期一年,可以連任。

第二條設團長一人,把握本藝術團發(fā)展方向。統(tǒng)籌主持藝術團各項事宜。在重大活動上作出指引和決策。對外代表閩南理工學院晨曦藝術團。其職責為:⑴召集全員大會;⑵公布規(guī)章制度;⑶授予榮譽稱號;⑷對外最高代表;⑸作出最終決策;⑹上級聯(lián)系溝通;

⑺活動最終審批;

⑻長期計劃的擬定、檢查及修訂;⑼學期計劃的擬定、檢查及修訂;

⑽下屬建議可行性研究;

第三條設副團長兩人及秘書,協(xié)助團長完成藝術團具體事務,協(xié)調(diào)、加強各部門的聯(lián)系,分管、指導、監(jiān)督各部門工作。團長因故未能視事時由副團長代理。

第四條設秘書長一人。協(xié)助團長、副團長處理日常工作,負責團體事務的綜合協(xié)調(diào);在活動過程中作為核心樞紐協(xié)調(diào)各部門行動。其職責為:⑴保存檔案資料;⑵監(jiān)督聯(lián)系各部工作;⑶匯總各部信息;⑷召開各種團議;⑸意見建議反饋;⑹部長考核評估;⑺負責人事登記;⑻活動策劃定稿;⑼作為團長參謀;⑽財務管理。

第五條定期召開行政團議(例會),商討藝術團經(jīng)營策略及各項重要工作。例會由秘書長主持。

第六條所屬部門各設部長一到二人,按組織架構受團長、副團長、秘書長督導,管理本部門業(yè)務,并負責本部門事務。第七條本藝術團設下列部門:1、舞蹈組;2、歌唱組;3、話劇組;4、啞劇組;5、秘書組;6、外聯(lián)部;7、宣傳部;8、攝影組;9、主持組;10、禮儀組

第八條秘書組的職責如下:⑴負責文件起草;

⑵協(xié)調(diào)各部工作;

⑶做好團議準備,做好團議記錄;⑷收集意見建議;⑸素質(zhì)拓展錄入;

⑹負責遞交申報,聯(lián)絡團工委,申請活動及其所需場地、物資;⑺組織架構、部門職權劃分的研究、分析及改進建議的提出;⑻人事制度與其作業(yè)程序的研究、設計及改進建議的提出;⑼本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

⑽人員的考勤、考績、獎懲、遷調(diào)等事項的辦理;

⑾文書、庶務管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設計及改進建議的提出;⑿表格、制度的印制、登記及整理;⒀服裝、化妝品、流動資產(chǎn)等的管理;⒁協(xié)調(diào)排練場地、道具的保管;

⒂負責組織、聯(lián)絡藝術團內(nèi)成員內(nèi)聯(lián)。

第九條外聯(lián)組職責如下:

爭取外界支持,尋求合作伙伴和活動贊助;積極對(校)外宣傳閩南理工學院晨曦藝術團;負責藝術團與其他校內(nèi)藝術團、校外組織、企業(yè)的聯(lián)系。⑴爭取活動贊助;⑵聯(lián)系有關單位;⑶尋求各類合作;

⑷樹立藝術團良好形象,擴大校內(nèi)外影響;⑸本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;⑹各項活動與有關情報資料的搜集及管理。

第十條宣傳組職責如下:

積極對(校)內(nèi)宣傳閩南理工學院晨曦藝術團;藝術團文化(凝聚力)建設,形象塑造的設計,知名度的建立;負責藝術團活動宣傳策劃的具體操作,為藝術團內(nèi)部及外界提供一個了解晨曦藝術團的平臺;

⑴制作、使用、維護海報、傳單、橫幅;⑵打印、復印及張貼宣傳品;

⑶本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行以及控制;⑷本藝術團信息發(fā)布;

第十一條演出部門(舞蹈組.歌唱組.話劇及啞劇組等)職責如下:協(xié)調(diào)組織本藝術團的各項活動以及藝術團活動計劃與規(guī)劃的擬定、指導實施和檢查總結。⑴策劃平時訓練與演出;⑵提交策劃初稿;⑶活動具體組織;⑷不斷學習新節(jié)目,創(chuàng)新作品

⑸本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行以及控制。第十二條攝影組職責如下:

⑴收集我院、系所主辦的各類大型晚會及演出信息;

⑵收集我晨曦各部門在平時排練或外出活動的相片或影視資料;⑶積極參與我團所組織的各類演出及會議,并以攝相及攝影記錄存檔;⑷管理藝術團郵箱、博客和相冊;

⑸攝影相冊及電子檔案應積極向秘書處上交一份做為底檔,部長保留一份;

第二章人事制度

(一)本藝術團各負責人的產(chǎn)生程序:

1、團長、副團長、秘書長由全體成員選舉產(chǎn)生,并組成藝術團最高決策層。

2、各隊隊長經(jīng)全員大會選舉,由最高決策層面試決定。

3、每學年第二學期開學兩周內(nèi)各隊隊內(nèi)選舉一名隊長;在每年的六月舉行藝術團內(nèi)改選大會。

(二)挑選團成員的主要原則是應征者于該部門是否合適而定,并以該部門所需的實際知識及應聘者具有的素質(zhì)(如工作態(tài)度、工作技能以及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等)為準則,由各隊長通過面試之后正式任用。

(三)新成員正式任用后,在半學期內(nèi)必須先接受訓練。訓練內(nèi)容包括學習團章程和規(guī)章制度,了解團情況,學習部門業(yè)務知識等,并視情況不定期對各個部門、團成員進行相關培訓。培訓由秘書處和其所屬部門共同負責。

(四)團成員必須服從團安排遵守團現(xiàn)行各項規(guī)章制度。成員有辭退的自由,但須提前1周(部長提前至少2周提出)向團提出辭職報告,由所屬部門簽署意見,由秘書處給予辦理辭職手續(xù)。

(五)團成員辭職,在離開團之前,必須交還團的一切財物、文件以及資料。第三章、團議制度(一)團長會議

參加人員為團長、副團長、秘書長。(二)部長級團議

參加人員為團長、副團長、秘書長及各部門部長。(三)部門會議

參加人員為各部門部長及成員。(四)全體大會

參加人員為本藝術團全體成員。

注意事項:

1、團長負責決定召開團長會議和隊長級會議。全體大會由隊長級團議負責決定。

團議上對決議有任何意見的當場提出,當場解決。

團長團議秘書處必須記錄,其他團議視情況而定,秘書處負責第二天向全體成員通報。2、所有應出席團議的人員必須準時參加團議,不得無故缺席,遲到和早退。因特殊原因無法出席者,需提前向隊長提出申請,待批準后方可準假。遲到、早退者需向有關負責人解釋原因。

3、開團議的總原則是多開小團,少開大團。隊長可以組織部員多聚,根據(jù)實際情況調(diào)整時間,以便總結本部工作,討論和布置近期工作任務或針對臨時性工作任務進行布置、分配等。

第三章工作制度

(一)每個學期初,藝術團召開全體大團,收集意見。所有成員均有提出建議、策劃活動的權利。

(二)每個學期初全體大團后,各部門召開動員大會,根據(jù)藝術團內(nèi)的工作計劃,結合部門的具體情況,擬訂各部門具體的工作計劃。工作計劃確定后,各部門成員要按照計劃工作,各司其職。

(三)每次活動的進行都要事先寫好策劃書,并進行人員分配,活動結束后要寫活動總結,并交由秘書處統(tǒng)一管理。

(四)每個學期末,各成員要對自己一個學期以來的工作進行認真總結,并整理成工作總結,上交到各部門負責人處,并交由秘書處統(tǒng)一整理,用于社團文化建設。

(五)每個學期末各部門進行工作總結后,各部門負責人應整理一個學期以來的工作資料,結合本部門實際,完成隊長工作總結。隊長工作總結可以包括以下內(nèi)容:部門在本學期內(nèi)的工作清單,各部員完成工作的情況和表現(xiàn),隊長的自我總結等。工作總結完成后,上交到團長處。

(六)團長應認真審閱各部門的工作總結,結合自己的管理情況,總結一個學期以來的工作,介紹成功的工作經(jīng)驗,對表現(xiàn)突出的部門和成員進行表揚,對存在的工作問題予以提醒,督促其改正。

第四章財務制度

(一)本團財務由秘書處負責管理,秘書處安排一名成員負責財務收支和記賬。每次活動之后,須整理經(jīng)費使用結果,然后將剩余經(jīng)費重新記入賬中。

(二)每一筆財務的使用情況須明確登記在賬簿上。若發(fā)現(xiàn)其問題或記賬混亂,支出與記錄不符等問題,須追查財務管理當事人責任。

(三)成員應用于活動所需經(jīng)費須提前預算,經(jīng)相應負責人批準后才可撥給相應資金。部分不能預算的經(jīng)費應先向相應負責人匯報,經(jīng)同意后,憑收據(jù)報銷。發(fā)票上填寫清楚物品的具體名稱、單價、數(shù)量及總金額。若未經(jīng)批準擅自使用經(jīng)費者不予以報銷。

(四)財務管理員在每次活動后或每個月根據(jù)具體情況向團公布財務狀況,并接受各部門監(jiān)督。

(五)團內(nèi)成員若有對財務管理不滿意的或有什么建議的可向秘書處提出,由秘書長進行整頓或改進。

第十三條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著本藝術團發(fā)展有某些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交秘書處研究并提請正副團長批復。

本章程的最終解釋權歸晨曦藝術團秘書處及團議所有,未盡事宜,另行規(guī)定或參見其他規(guī)定的相關條款。本總則于頒布之日起生效,修改時間亦同。

晨曦藝術團

201*年9月25日

擴展閱讀:大學生藝術團總則

吉林工商學院大學生藝術團章程(試行)

第一章總則

第一條吉林工商學院大學生藝術團(以下簡稱藝術團)以活躍校園文化氛圍、提高大學生藝術修養(yǎng)為己任,根據(jù)學院提出的“突出文體兩翼”的要求,將大學生藝術團打造成為學院對外形象展示的一張名片,提升我院文藝活動水準,帶動廣大學生文體活動水平的整體提升。

第二條吉林工商學院大學生藝術團暫由若干專業(yè)隊(舞蹈隊、聲樂隊、器樂隊、話劇部)組成。

第三條大學生藝術團的宗旨是:以弘揚校園文化為己任,宣傳學院“二次創(chuàng)業(yè)、跨越式發(fā)展”的新風氣,大力建設校園精神文明,提高校園文化品位,倡導高雅藝術,全面提高我院學生的人文素質(zhì),并為學院的發(fā)展做出貢獻。

第四條大學生藝術團的基本任務是:積極開展各類有組織、有意義、有層次的文化藝術活動,選拔優(yōu)秀學員,通過美育培訓、社會實踐、藝術熏陶等形式短期內(nèi)提高學員的文化藝術品位,進而帶動全院整體文化層次。

第二章組織機構

第五條藝術團是在院團委直接領導下的一個集美育教育、素質(zhì)培養(yǎng)和藝術實踐為一體的綜合性活動組織。

第六條藝術團組織機構設置:

(一)設藝術顧問和藝術指導(教師或有經(jīng)驗的學生);(二)設藝術團團長及副團長,由學生擔任;設名譽團長,由教師擔任;

(三)各專業(yè)隊設隊長,副隊長,由學生擔任。

團長、副團長吸收進入院團委,兼任團委委員,隊長、副隊長享受部級、副部級學生干部待遇,參與學生干部測評。

第七條藝術團組織機構職能

(一)藝術顧問和藝術指導:院團委面向社會專業(yè)團體,聘請顧問和指導,同時選拔優(yōu)秀學生干部,擔任顧問和指導,負責排練指導工作。

(二)團長及副團長:是大學生藝術團的最高決策和執(zhí)行機構,制定藝術團的各項方針、政策;協(xié)調(diào)各部和各隊的工作。

(三)專業(yè)隊隊長及副隊長:組織本隊隊員訓練、排練;與本隊隊員一起編排新節(jié)目,在專業(yè)基礎上起到指導和教練的作用;幫助專業(yè)落后的同學進步,及時向指導老師匯報本隊情況。負責考勤,對隊員缺勤情況進行記錄。

第三章工作內(nèi)容

第八條大學生藝術團的工作內(nèi)容是,在校內(nèi)外組織既符合學院的各項要求,并具有創(chuàng)新意義的文化活動,豐富校園生活,提升大學生文化藝術修養(yǎng),創(chuàng)造良好的校園氛圍,為具有藝術特長的學生提供展示自我的舞臺,培養(yǎng)學生們的綜合素質(zhì)和社會責任感。同時,打造學院品牌,提升學院的聲譽。

第九條大學生藝術團組織開展一系列的文化活動,具體工作分為校內(nèi)和校外兩部分:

(一)校內(nèi)工作:結合學院的工作重點,滿足同學們的文化需求,以廣大同學的愛好為中心,開展豐富多彩的校園文化活動。

(二)校外工作:向社會中打出品牌,將部分學生表演的優(yōu)秀節(jié)目及文藝活動推向社會,用教育與娛樂并存的方式打出品牌的活廣告,在社會中營造出良好的反響。

第十條大學生藝術團以學院領導的決策方針為導向,定期開展一至二次活動,組織開展培訓系列活動,并增強教育意義,同時分階段性的在學院內(nèi)以及社會中組織表演活動,在重大節(jié)日期間組織相應的紀念活動。

第四章藝術團人員選拔

第十一條凡擁有吉林工商學院學籍的學生,經(jīng)考核通過者均可加入我團。

第十二條藝術團成員錄用原則:自愿報名,面試考核,擇優(yōu)錄用;每學年新生進校后招聘新成員,經(jīng)考核合格后,填寫登記表,成為藝術團成員;每學年結束前對成員進行調(diào)整;結合日常訓練,演出的表現(xiàn)不定期的進行人員調(diào)整。

第五章權利與義務第十三條大學生藝術團成員享有以下權利:

(一)對大學生藝術團的工作進行監(jiān)督批評與提出建議。(二)享有選舉權與被選舉權,可通過競選加入藝術團的組織機構。

(三)享有對藝術團組織機構工作的監(jiān)督權和檢查權。第十四條大學生藝術團成員必須履行以下義務:(一)遵守學院相關規(guī)定和藝術團管理條例。(二)對藝術團的發(fā)展和進步提出合理化意見和建議。(三)成員之間要相互了解、相互理解,互相支持、互相幫助。

第六章獎懲制度

第十五條參加正常訓練,在月度思想品德考核上加分。第十六條代表學院參加比賽并獲得獎項的成員,學院團委將給予相應的獎勵和榮譽;對在藝術團內(nèi)表現(xiàn)良好的成員,優(yōu)先推薦進入學生會工作,優(yōu)先獲得社會工作獎、優(yōu)秀團員等資格。

第七章活動經(jīng)費

藝術團的活動經(jīng)費由學院資助、社會贊助組成。活動所用經(jīng)費采用項目申報制,每項費用都要詳細記錄在冊,要做到帳實相符。

附則

第十七條本章程吉林工商學院團委批準后生效。第十八條本章程由吉林工商學院團委負責解釋。第十九條本章程自公布之日起執(zhí)行。

團委201*年10月22日

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