習(xí)近平總書記反復(fù)強(qiáng)調(diào)要強(qiáng)化問題導(dǎo)向和底線思維，我們起草文字材料也是一樣，哪些問題是需要極力避免的，哪些“雷區(qū)”是需要高度警惕的，都需要做到心中有數(shù)，列出“負(fù)面清單”，有針對性地進(jìn)行改進(jìn)，這樣才能靶向提高文字能力。為此，筆者專門整理出我們在行文走筆過程中容易出現(xiàn)的突出問題，既是給大家提個醒，也是希望大家進(jìn)一步定好目標(biāo)、明確方向，走好每一步。概括起來，主要有這么幾個方面：

主題失位

定位不準(zhǔn)，主題不清，是當(dāng)前文件起草中最要害的問題。凡有此弊病，不管下了多大功夫，耗費(fèi)多少時間，必定要返工、重來。以準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話為例，造成這一問題的原因大體有三：一是對客觀背景沒搞清楚，就是領(lǐng)導(dǎo)講話處在怎樣的大環(huán)境和條件下；二是對需求沒搞清楚，就是按照講話的場合、人員等，到底需要領(lǐng)導(dǎo)重點講什么；三是對領(lǐng)導(dǎo)講話所處的地位沒搞清楚，比如屆時講話的還有哪些領(lǐng)導(dǎo)同志，都要統(tǒng)籌考慮。根據(jù)多年經(jīng)驗，老筆頭認(rèn)為，要把領(lǐng)導(dǎo)講話的主題定好，一定要抓好三個環(huán)節(jié)：首先要準(zhǔn)確領(lǐng)會意圖，盡可能弄清領(lǐng)導(dǎo)想講什么；第二要根據(jù)整體安排，慎重思考領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該講什么；第三要從工作出發(fā)，業(yè)務(wù)部門從工作角度想領(lǐng)導(dǎo)講什么。只有統(tǒng)籌考慮這些因素，才能少走彎路，避免失誤。一定要注意，不能想當(dāng)然，如果盲目確定主題，就難免會碰得頭破血流。

結(jié)構(gòu)失調(diào)

如果說主題不準(zhǔn)必定導(dǎo)致材料返工，而結(jié)構(gòu)失調(diào)必定導(dǎo)致內(nèi)容大調(diào)。綜合分析結(jié)構(gòu)失調(diào)的原因，主要有三條：一是總體布局不合理，材料究竟分幾大部分，每一部分的重點不突出、不鮮明；二是幾大部分雖然是清晰的，但幾部分不在同一層次，高低不同、輕重各異；三是幾大部分的確定是合理的，但部分內(nèi)部，也就是分系統(tǒng)、子系統(tǒng)之間不銜接、不協(xié)調(diào)。由于結(jié)構(gòu)失調(diào)，必然造成修改工作量大，而且難度不少，因為一處動可能引發(fā)其他部分也需要調(diào)整，甚至牽一發(fā)動全身。在一般情況下，凡結(jié)構(gòu)大體可行的，就不要動大手術(shù)，盡可能在原框架內(nèi)進(jìn)行改良。具體采取何種修改方式，應(yīng)該根據(jù)具體情況區(qū)別對待。

內(nèi)容失味

有些單位起草的材料和領(lǐng)導(dǎo)講話，篇幅過長，內(nèi)容繁瑣，其主要毛病：一是老話多、新意少，尤其是有的把過去講的成段成段地移植過來；二是廢話多、實話少，寫的都對，語言也順，就是沒有實質(zhì)性作用；三是重復(fù)多、“含金”少，同一道理、同一內(nèi)容翻來覆去地講，未能提煉出有價值的觀點、思路。老筆頭修改的材料中，有的初始長度達(dá)二三十頁萬字，經(jīng)過反復(fù)精簡和領(lǐng)導(dǎo)親自審改，定稿時不到十頁，但是有份量、有價值的。因此，決不能以長短論英雄，但也不是說文章越短越好，而是該長則長、該短則短，真正要防止的是能短的卻拉得很長。

文題失合

這是修改文稿時經(jīng)常遇到的一個毛病。有的文稿標(biāo)題、觀點比較明確，但里面的內(nèi)容和文字不符合，文字說明不了觀點，內(nèi)容支撐不起標(biāo)題。同時，也存在題不對文的現(xiàn)象，就是文字、內(nèi)容比較好，在整個材料中也很需要，但標(biāo)題、觀點統(tǒng)領(lǐng)不起來，起不到綱舉目張的作用。這兩種情況，毛病皆出在文題脫節(jié)。產(chǎn)生這類問題的原因，主要是在確定標(biāo)題、觀點后，未能以此為中心進(jìn)行文字闡述，或未能以此為中心充實具體內(nèi)容，而是想到什么寫什么，有什么加什么，缺乏準(zhǔn)確選擇和精細(xì)加工。另一方面，如果確認(rèn)寫的文字、內(nèi)容很扎實、很管用，只是標(biāo)題、觀點不對口，也可采取改變標(biāo)題、觀點的方法。但是，這種改變要注意與整個材料的主題、結(jié)構(gòu)以及其他小標(biāo)題相一致，不能因此而沖擊全局，或與其他部分發(fā)生沖突和碰撞。

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